纸质考核表,这样电子化

这样的纸质考核表,相信大家每个人都见过:

其主要特点是:
  1. 有若干个大栏目,大栏目里面再细分若干个小栏目。

  2. 对小栏目进行打分。

  3. 得分统计需要计算小栏目得分、大栏目得分、总分。


无论对哪一个单位来说,这样的评价表,计算结果都不是一件容易的事情。好在,我们现在可以电子化地进行评估,让计算机来做结果的统计汇总。这里我以群统计小程序为例,讲解这样的评价表,如何进行电子化收集统计。

1

评价表录入

 

首先,打开群统计。在首页点击“问卷”,进入问卷功能。如果您的问卷内容较多,建议PC端打开,打开方式可参考文章《如何在电脑上打开微信小程序?

然后点击右下角的加号,来创建新的问卷。

标题和说明酌情填写即可。点击“插入分组”来录入大栏目的名称。(如果您的评价表没有大栏目,只有几个问题,也可以不插入分组,直接开始“添加题目”,分组是可选的,不是必须添加的。)

然后点击“添加题目”,来录入小栏目的内容。评价问卷大多数题目都是数字题(让答题者数字打分),所以我们这里也选择数字题,并设置对应的分值。



依照上述大栏目、小栏目的录入方法,就可以完成整个评价表的录入。

2

待评价人录入

 

对于一个机构或单位的评价活动来说,通常都是同时要评价很多个人。这时,我们就可以给这个评价问卷设置多个主题,让一套问卷,完成对所有待评价人的评价问卷的收集。比如我们这套评价问卷,需要评价王老师、李老师和刘老师。我们可以这样做:

还在刚刚创建问卷的页面,点击左下角的设置按钮。

在问卷设置的页面,打开“设置问卷多主题”,然后点击添加主题,依次录入“王老师”、“李老师”、“刘老师”。

最后点击弹窗右上角的确定,完成问卷的设置。顺便多一句嘴,很多情况下,你可能都希望设置结果“仅发起者可见”,并设置“匿名”参与。当然,这些都是你根据自己的需求来设置的,没有硬性要求。

最后,在创建问卷页面的最下方,点击“发布”。就完成了问卷的创建。
 

3

问卷的分发

 

创建成功后,可以在群统计首页->问卷->点击刚刚创建的问卷,点击合适的分发方式,来将问卷分发给需要作答的人。
  

4

收到问卷的人的作答

 

分发完成后,评价人打开程序即可开始作答。作答方式跟普通的问卷大体相同。唯一不同的是,这个问卷会要求评价人,对问卷的每一个主题都进行一次作答,并会有明显的进度展示。

作答人可以在问卷的顶部看到当前作答对应的主题,我们这里就是当前评价的对象。


也可以点击这个主题,在弹出的进度框里选择其他的主题进行作答。


提交了一个主题的答卷之后,也能够立即看到进度的更新。


5

查看考评结果

 

在考评组织者这边,他始终可以看到答卷的提交情况。具体位置在首页->问卷->点击对应问卷->查看结果。


在查看结果页面,他可以看到已经收集到多少答卷,多少人参与了。如果设置了群内参与或者名单参与,还能够看到,多少人还没有参与。

同时,他可以根据参与人去聚合答卷。在我们的例子中,假设小王没有被邀请参与作答,结果不知为何,他也提交了自己的评价问卷。那么考评组织者就可以在这个页面找到他的答卷,并删除。这样考评结果就会剔除他的答卷,并实时更新剔除后的数值。

另外一个非常有用的功能就是聚合方式中的“主题排名”。这个主题排名,会把一个主题下面所有答卷中的所有数字题的结果进行排名,排名方式有“按照每题得分平均值累加”和“总分”两种方式。在我们的例子中,主题就是被评价的老师,主题得分,就是这个老师在本次评价活动中的最终总得分。这里,我特别推荐按照“每题得分平均值累加”的方式进行排名,因为它剔除了各个老师收到评价数量的不同的干扰因素,让最终结果更加客观公正。


仅有一个总分排行是不够的,领导们显然还希望看到每个主题下面的统计结果,这时你需要打开结果页面上的“数据统计”。

数据统计页面提供了每个分组(大栏目)的得分统计,也提供了每个题目的得分统计(小栏目)。无论是分组还是题目,都可以再细分查看其下主题的统计信息。而主题的统计信息,就是老师的得分了。我们可以这样总结:
  1. 分组内主题得分,即为被评价老师的大栏目得分。
  2. 题目内主题得分,即为被评价老师的小栏目得分。

至此,对任意老师的总分、大栏目得分、小栏目得分,都有了很好的展示。同时,页面上的展示,是可以直接排序的哦~


如果你的评价问卷中,还设置了“额外的文字说明”题目,数据统计页面会提供一个入口,可以查看该题目所有的作答内容,也可以分主题进行查看。在我们的例子中,分主题查看文字题目,就等于是对这个老师评价的清单。



 

6

数据导出

 

很多机构和单位,都要求对评价活动的数据进行存档。群统计 是完全支持您对数据进行导出的。只要在问卷结果页面,点击“Excel导出”,即可将数据全量发送到您的邮箱。其中不仅包含评价的原始数据,还包含每个主题的总分、分组统计结果(大栏目统计)、题目统计结果(小栏目统计)。

 

7

问卷复制


自己做好的问卷,如何让同行直接拿来使用呢?(比如让兄弟院校也用同样的评价模板)。只要打开答题页面,拉到页面的最底部,点击“复制问卷”,就直接生成了一个新的问卷了。

对于复制得到的新问卷,您可以编辑细节、微信分享、生成海报或者嵌入到学校的公众号文章,都是可以的。当然,复制问卷的时候,主题信息是没有被复制的,需要复制人自己设置。因为A校有刘老师、王老师,B校可能没有啊,还是要自己填写被评价人的名称的。
比如,本文最前面的那个评价表,我就放在了这里,所有中小学都可以使用它来做教师道德评价表哦~
中小学教师职业道德评价》(学校评价领导小组和教师使用)

总结

反馈

 

需要介绍的就这么多了。有什么疑问,可以在评论区提问。觉得不错的,可以直接打开群统计,开始制作自己的考核表了哦~

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